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Digitalizzazione degli archivi cartacei di Ferrovienord SpA - FNM Group

Cliente: Ferrovie Nord

digitalizzazione ferrovie nord

La campagna di digitalizzazione ha interessato gli archivi cartacei delle sedi di Ferrovienord a Milano Cadorna, Novate Milanese, Saronno e Iseo.
Il lavoro ha previsto l’acquisizione tramite scansione ottica di quasi diecimila pratiche (9060) per un totale di 436.000 immagini digitali. L’archivio copre un range temporale che va dal 1899 all’anno corrente: la documentazione comprende contratti, verbali, corrispondenza, nonché preziosi progetti e schemi planimetrici, tavole di grandi dimensioni fondamentali per le attività aziendali e oggetto di assidua consultazione da parte del personale.
I file digitali sono stati salvati nei Drive aziendali messi a disposizione da Ferrovienord.

Abbiamo realizzato

Digitalizzazione

Per l’acquisizione delle 436.000 immagini totali del progetto sono stati utilizzati scanner dedicati alle diverse esigenze documentali.
La varietà dei materiali ha richiesto l’impiego di diversi dispositivi di acquisizione ottica: per il materiale più antico e fragile è stato utilizzato lo scanner planetario i2S CopiBook. I documenti di dimensioni fino all’A3 in buono stato di conservazione sono stati acquisiti in formato .jpeg300 dallo scanner ad alte prestazioni Panasonic KV-S8147. Infine, gli elaborati grafici di dimensioni fino all’A0 sono stati digitalizzati con lo scanner per grandi formati Colortrac SmartLF Gx+42 come .jpeg200.
Tutte le immagini acquisite in formato .jpeg sono state indicizzate e convertite in formato .pdf attraverso il software Kofax Express.

  • digitalizzazione

Indicizzazione e metadatazione

L’indicizzazione dei documenti attraverso un software di produzione interna ha permesso di dare alle cartelle e ai file prodotti una nomenclatura che rende il database aziendale facilmente navigabile.
Ogni lotto di consegna delle immagini è stato corredato da un file .csv contenente la descrizione archivistica dei fascicoli a livello di documento che, oltre a fornire un controllo incrociato sulla produzione, ha permesso la realizzazione di un elenco di consistenza esaustivo dell’archivio acquisito.

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