Il progetto ha previsto l’acquisizione di oltre 1.520.000 immagini, di documenti fino all’A3 e di disegni di grande formato fino all’A0, per cui sono stati utilizzati scanner dedicati alle diverse esigenze documentali.
La varietà dei materiali ha richiesto l’impiego di diversi dispositivi di acquisizione ottica: i documenti di dimensioni fino all’A3 sono stati acquisiti a 300 dpi dallo scanner di produzione ad alte prestazioni Fujitsu; gli elaborati grafici di dimensioni fino all’A0, invece, sono stati digitalizzati con lo scanner per grandi formati Colortrac a 200 dpi.
Tutte le immagini acquisite in formato .jpeg sono state indicizzate e convertite in formato .pdf attraverso il software Kofax Express.