L’acquisizione ottica, ad una risoluzione di 400 dpi ottici secondo standard nazionali e internazionali, è avvenuta presso le sedi di ciascun istituto coinvolto nel progetto e ha previsto l’utilizzo di scanner di ultima generazione con specifiche tecniche in grado di trattare le più svariate tipologie di documentazione: manoscritti duecenteschi, codici ed incunaboli miniati, pregiate cinquecentine, almanacchi e periodici locali di vari periodi storici, ruoli matricolari dei soldati, volumi dell’epoca fascista, fino ad arrivare a riviste contemporanee.