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Fascicoli del personale dipendente del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

Cliente: Ministero del Lavoro - Direzione Generale Sistemi informativi

fascicoli digitalizzati

Per il Ministero del Lavoro abbiamo digitalizzato più di 700 fascicoli personali dei dipendenti amministrativi e dirigenti.
Per l’indicizzazione della documentazione è stato realizzato un albero archivistico molto capillare, che rispecchia l’archivio originale. E stato sviluppato e fornito un software di gestione dei Fascicoli del personale ora in uso al MLPS.

Il servizio si inserisce nel più ampio progetto di unificazione di tutti i sistemi di gestione del personale adottati dal MLPS, cui Space ha partecipato anche in ambito di analisi e sviluppo software delle interfacce di comunicazione, nonché supporto da remoto. Terminato questo processo, i documenti dell’archivio saranno visualizzabili dall’account del personale dipendente in maniera immediata ed agile.

Abbiamo realizzato

Digitalizzazione

Sono stati acquisiti 706 fascicoli personali, per un totale di circa 62.000 immagini digitali e circa 11.800 pdf prodotti.
I documenti, tutti di dimensioni fino all’A3, sono stati acquisiti mediante l’utilizzo di scanner di produzione ad alte prestazioni Panasonic. Tutte le immagini acquisite in formato .jpeg sono state indicizzate e convertite in formato .pdf attraverso il software Kofax Express.

  • operatore durante digitalizzazione

Indicizzazione e metadatazione

Per l’indicizzazione dei documenti è stato messo a punto un software dedicato, FDP, con una struttura complessa di sezioni e oggetti sempre modificabile, in grado di rispondere a qualsiasi esigenza dell’ufficio del personale.
Ogni documento ed ogni lotto di consegna dei fascicoli è stato corredato da un file .xml contenente la metadatazione tecnica ed archivistica.

  • operatore durante digitalizzazione

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